2017年12月
個 人 情 報 等 保 護 方 針
日鉄物産情報システム株式会社(以下「当社」という)は、経営上の重要な戦略として、情報化戦略とともに
情報セキュリティを掲げ、情報セキュリテイ基本方針をすでに公表しているところです。
ステークホルダー(各取引先、役員・社員等、その家族でこれらに限定されない)の個人の権利の重要性を認識し、
個人情報・特定個人情報(以下「個人情報等」という)を適切に保護し、取り扱うために、以下のとおり基本方針を
制定し、次の取り組みを実施します。
1.法令・規範の遵守
当社は、個人情報等の取り扱いに関して、個人情報保護に関する諸法令その他の社会的規範を遵守するとともに、
それらに基づく社内規程に準拠して行動いたします。
2.個人情報等の管理
当社は、個人情報等の取り扱いに関して責任者を置き、この方針に従って適切な管理に取り組み、社内教育・訓練
を通じて役員・社員等へ周知徹底を図ります。
3.個人情報等の取得・利用
当社は、個人情報等を合法的な手段により、法令上及び業務上適正且つ必要な範囲で取得し、ステークホルダー
に通知または公表している又は法令上認められている利用目的の範囲内で利用します。
4.個人情報等の第三者提供
当社は、あらかじめご本人に同意を得た場合や個人情報保護に関する諸法令に基づく場合を除き、第三者に個人
情報等の提供・開示をいたしません。
5.安全対策の実施
当社は、個人情報等の厳正な管理を徹底するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じるとともに
外部委託する場合にも、受託者に当社と同等水準での安全対策を契約上の義務付けを行い、
それらを定期的に検証し、セキュリティの確保・向上に努めます。
6.開示請求等への対応
当社所定の手続きによるステークホルダーからの個人情報等の開示、訂正、使用停止、削除等の請求に対しては
遅滞なく対応いたします。
7.個人情報等に関する事件・事故等が発生した場合は、その被害を最大限抑止し、
当社は、原因を究明のうえ、早急に再発防止策を講じるとともに、規程違反等が認められる場合は厳正に対処します。
8.問い合わせ窓口
当社が取り扱う特定個人情報に関するお問い合わせは、ご本人から当該特定個人情報を取得した各担当部門へ
お願いいたします。担当部門の連絡先が不明の場合は、当社の代表電話へご連絡ください。
上記方針は、当社ウェブサイトにも適用され、お客様等からいただいた個人情報の保護をはかります。しかしながら、
その適用範囲は、当社のウェブサイト内に限定され、当社ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトの
個人情報保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認下さい。
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